zarządzanie zleceniami
Wyobraź sobie system, który nie tylko uporządkuje Twoje zlecenia, ale rzeczywiście ułatwi codzienną pracę całego zespołu. Stworzyliśmy narzędzie, które eliminuje chaos w zarządzaniu zadaniami, automatyzuje żmudne czynności i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne – rozwoju Twojego biznesu. To nie kolejny skomplikowany program do nauki – to intuicyjne rozwiązanie, które już pierwszego dnia usprawni pracę Twojej firmy.
Program sprawdzi się wszędzie tam, gdzie:
Występuje duża liczba zleceń do zarządzania
Ważne jest śledzenie postępu realizacji zadań
Kluczowa jest optymalizacja czasu i zasobów
Potrzebna jest koordynacja pracy wielu osób
Istotna jest historia współpracy z klientami
co zyskasz?
Oszczędność czasu
System umożliwia znaczące usprawnienie pracy poprzez automatyzację rutynowych zadań administracyjnych, eliminując czasochłonne czynności manualne. Dzięki zintegrowanym szablonom, tworzenie i wysyłanie dokumentów odbywa się w mgnieniu oka, co pozwala zaoszczędzić cenny czas. Użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do kompleksowej bazy danych, zawierającej pełną historię zleceń oraz szczegółowe informacje o klientach. Dodatkowo, system automatycznie generuje powiadomienia i przypomnienia, dzięki czemu żadne ważne terminy czy zadania nie zostaną przeoczone.
Optymalizacja kosztów
Wdrożenie systemu pozwala na znaczącą redukcję czasu poświęcanego na pracę papierkową, co przekłada się na większą efektywność działań operacyjnych. Dzięki zautomatyzowanym procesom kontroli i weryfikacji, ryzyko wystąpienia błędów i pomyłek w dokumentacji zostaje zminimalizowane do minimum. System umożliwia także precyzyjne planowanie zasobów i harmonogramowanie czasu pracy, co prowadzi do optymalnego wykorzystania dostępnych możliwości. Ponadto, lepsza organizacja i kontrola procesów przyczynia się do eliminacji niepotrzebnych wydatków, generując wymierne oszczędności dla firmy.
opis produktu
To, co wyróżnia nasz system, to połączenie prostoty obsługi z zaawansowanymi możliwościami zarządzania. Stworzyliśmy narzędzie, które rośnie wraz z Twoją firmą – jest równie przydatne zarówno dla małych zespołów, jak i rozbudowanych organizacji z wieloma oddziałami.
Panel zarządzania zleceniami
Centralny widok Twojej codziennej pracy, który pozwala ogarnąć wszystko jednym spojrzeniem:
- Przejrzysta lista aktualnych zleceń z oznaczeniem ich statusów (nowe, w realizacji, zakończone)
- Intuicyjne filtry pozwalające szybko znaleźć konkretne zlecenia
- Kolorowe oznaczenia priorytetów i terminów realizacji
- Możliwość szybkiego podglądu szczegółów bez przechodzenia do innych ekranów
- Przyciski szybkich akcji: przyjęcie zlecenia, przypisanie pracownika, zmiana statusu
- Widoczne najważniejsze informacje: klient, termin, wartość zlecenia
- Możliwość grupowania zleceń według pracowników, statusów lub terminów
Harmonogram pracy zespołu
Zaawansowany kalendarz, który pomoże Ci efektywnie planować pracę:
- Graficzny podgląd zajętości pracowników w formie czytelnego kalendarza
- System przeciągnij i upuść do łatwego przydzielania zadań
- Automatyczne wykrywanie nakładających się terminów
- Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny dla lepszego planowania
- Oznaczenia kolorystyczne różnych typów zleceń
- Szybki podgląd obłożenia pracowników
- Możliwość planowania urlopów i nieobecności
- Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach
- Synchronizacja z kalendarzami Google i Outlook
Harmonogram pracy zespołu
Zaawansowany kalendarz, który pomoże Ci efektywnie planować pracę:
- Graficzny podgląd zajętości pracowników w formie czytelnego kalendarza
- System przeciągnij i upuść do łatwego przydzielania zadań
- Automatyczne wykrywanie nakładających się terminów
- Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny dla lepszego planowania
- Oznaczenia kolorystyczne różnych typów zleceń
- Szybki podgląd obłożenia pracowników
- Możliwość planowania urlopów i nieobecności
- Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach
- Synchronizacja z kalendarzami Google i Outlook
kontakt
+48 666 030 314
kontak@onlo.pl
Mikołów ul. Wspólna 1
ONLO Sp. z o.o.,
ul. Żorska 69F, 43-100 Tychy, Polska
NIP: 6462955133,
REGON : 367564043,
KRS: 0000683318